高高兴兴地租到办公室,办好手续后,接下来会面临办公室装修的问题;因为装修好的办公室,员工才能心情舒畅地在里面办公,客户来看了感官会更佳,公司形象和实力才能体现得更好;目前,在企业选址服务中,如何在租赁前、租赁中、租赁后考虑办公室装修这个问题呢?橙办网工作人员有以下几点建议:
1、看公司规模。这里分小微企业、创业企业、规模企业等等不同类型。比如人数低于10-20人的小微企业,建议租赁机动灵活的联合办公类产品,一般都是精装修、带家具,公共空间巨大;这里不仅可以大大省去装修成本、符合可进可退机动灵活的原则,还可以让刚刚起步的小公司更有精力投入到自己的主营业务中去。如果人数少而去租赁传统写字楼办公室,再进行二次装修,一般花费的人力、物力、财力、时间等成本都是不划算的,装修成本要均摊到实际办公的人头,可以推算出人均成本。
2、有一定规模公司,在入驻后选择装修公司时,要考虑装修公司的品牌、声誉、与项目物业关系的好坏。在实际装修方案落实后,要重点注意消防工程,比如喷淋是否改动;要注意指定工程,比如空调工程,大厦业主方一般都是中央空调,指定某一家公司来进行维保。这里有时报价费用水分会存在,需要认真核对。
其中在2015年8月12日, 公安部消防局向社会推出《公安消防部门深化改革服务经济社会发展八项措施》,自同日起,社会单位和群众可享受建设工程消防设计和竣工验收消防备案等方面的便捷服务。
涉及到写字楼办公室的相关条款包括:(1)取消部分消防备案项目。取消投资额在30万元以下或者建筑面积在300平方米以下(或者省级人民政府住房城乡建设主管部门确定的限额以下)的建设工程消防设计和竣工验收消防备案。(2)简化消防审批受理程序。对于建筑面积在1000平方米以下的办公场所装修工程,不必提交设计单位资质证明文件,消防设计文件可采用能真实反映建设工程情形的示意图。对于申请资料不齐全的,可以先予登记接收,一次性告知需要补正内容,由申请人在审查过程中予以补齐。
3、定制装修。目前一些开发商业主和品牌联合办公,针对大客户或主要客户提供定制装修服务,既可以一定意义上保留企业风格和特点,也规避了企业全程投入装修带来的巨大成本,规避了一次装修不能重复利用的社会资源浪费。这种定制装修需要和提供项目方进行深入沟通磨合,有些时候也是租赁条件之一。